Politique de confidentialité

Version : 22.10.2025

Le texte suivant est une traduction automatique. Seule la version originale allemande fait foi juridiquement.

La protection de vos données est pour nous une priorité absolue. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle, les conservons en toute sécurité et ne les transmettons pas à des personnes non autorisées. Pour protéger votre vie privée, nous avons pris de nombreuses précautions procédurales, contractuelles et techniques. L'utilisation de nos services est donc soumise à des conditions bien définies. La présente déclaration de confidentialité est l'une d'entre elles :
La déclaration de confidentialité s'applique à l'utilisation du sonares ScienceHub ainsi qu'à toutes les applications, applications web et services qui y sont proposés par sonares. Elle s'applique quelle que soit la manière dont vous accédez à nos services ou les utilisez, y compris par le biais d'appareils mobiles et d'applications. Elle s'applique également lorsqu'il y est fait référence par un lien ou d'une manière similaire, par exemple sur les sites web de partenaires de coopération sur lesquels les services de sonares sont affichés.
Sonares peut modifier ou étendre la politique de confidentialité à tout moment en publiant la nouvelle version sur ce site Web et en indiquant la date d'entrée en vigueur de la version modifiée. En cas de modifications importantes, nous vous informerons séparément de la nouvelle version.

Nous assumons notre responsabilité en matière de protection des données

L’entité responsable de la collecte, du traitement et de l’utilisation de vos données à caractère personnel au sens de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG) est, pour l’Espace économique européen (EEE) et la Suisse :

sonares GmbH
scientific services
Eiswerderstr. 16
13585 Berlin (Insel Campus)

Registre du commerce : HRB 148927 B, Tribunal d'instance de Charlottenburg
Numéro d'identification de la taxe sur le chiffre d'affaires : DE 289233561

Pour toute question, remarque ou plainte, veuillez vous adresser à notre responsable de la protection des données à l'adresse datenschutz@sonares.org ou à l'adresse postale du service responsable mentionné ci-dessus.

Votre droit d'accès, de rectification et d'effacement

Vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur vos données enregistrées, ainsi que le droit de rectifier ou de supprimer vos données. Nous énumérons ci-dessous tous les droits qui vous sont accordés par le RGPD :

• de révoquer à tout moment un consentement donné avec effet pour l'avenir (article 7, paragraphe 3, du RGPD) ;
• de demander des informations sur les catégories de données traitées, les finalités du traitement, les éventuels destinataires des données, la durée de conservation prévue (article 15 du RGPD) ;
• demander que les données inexactes ou incomplètes soient rectifiées ou complétées (article 16 du RGPD) ;
• dans certains cas, d'exiger la suppression de données dans le cadre de l'article 17 du RGPD - en particulier dans la mesure où les données ne sont plus nécessaires pour l'objectif prévu ou sont traitées illégalement, ou si tu as révoqué ton consentement ou déclaré une opposition à leur utilisation ;
•  d'exiger, sous certaines conditions, la limitation des données dans la mesure où l'effacement n'est pas possible ou que l'obligation d'effacement est contestée (article 18 du RGPD) ;
• à la portabilité des données, c'est-à-dire que tu peux recevoir les données que tu nous as fournies dans un format courant lisible par machine, comme le format CSV, et les transmettre à d'autres personnes si nécessaire (article 20 du RGPD) ;
• de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données qui doit être effectué sur la base d'un intérêt légitime (article 21, paragraphe 1, du RGPD) ; et
• de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente concernant le traitement des données. Veuillez adresser votre plainte à https://www.datenschutz-berlin.de/buergerinnen-und-buerger/beschwerde/.

Nous ne vous porterons pas préjudice si vous choisissez de recourir à ces options en ce qui concerne vos informations personnelles. Si nous refusons votre demande, il se peut que vous ayez le droit de contester notre décision. Pour ce faire, contactez-nous. Nous nous efforçons de vous expliquer clairement vos options et les conséquences de leur utilisation.

Comment nous traitons vos données en toute confidentialité.

Afin de pouvoir vous proposer notre offre dans son intégralité, il est nécessaire de collecter, d'utiliser et d'enregistrer des données à caractère personnel. Toutes les données personnelles et non personnelles (ci-après dénommées „données“) que les utilisateurs nous transmettent sont traitées de manière confidentielle.
Nous travaillons avec un concept de protection des données soigneusement élaboré et conforme au RGPD. Sonares stocke vos données uniquement sous forme pseudonymisée et anonymisée dans votre navigateur et dans des applications auto-hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. En principe, sonares ne met pas vos données à la disposition de tiers, sauf si la transmission des données est indispensable à la fonctionnalité de nos outils ou si vous l'avez autorisée ; ces tiers sont par exemple des prestataires de services externes et des partenaires de coopération qui fournissent en notre nom ou pour notre compte des prestations nécessaires à la mise à disposition de nos services - en particulier les exploitants de serveurs, les éditeurs (sur les pages desquels nos outils sont intégrés) et les hébergeurs web. Dans certaines circonstances, nous sommes en outre tenus de divulguer les données (par exemple en raison d'une ordonnance du tribunal).

Pourquoi nous collectons des données auprès de nos utilisateurs.

Afin de pouvoir mettre à votre disposition toutes les fonctions de notre ScienceHub et de notre offre (en particulier ScienceFacts), il est nécessaire de collecter, de traiter et d'utiliser les données personnelles que vous saisissez. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD, votre consentement. Les données sont utilisées aux fins suivantes :

• Mise en correspondance d'études et de statistiques scientifiques avec vos données personnelles afin de calculer les effets individuels sur vous personnellement.
• analyse et évaluation scientifiques des données que vous avez saisies
• Développement des modèles de calcul scientifiques
• Comparaison de vos données et résultats avec ceux d'autres utilisateurs
• Création de profils d'utilisateurs personnalisés
• Sélection et affichage de contenus personnalisés et de publicités
• Affichage de contenus et d'annonces sur plusieurs plateformes (par ex. sur Facebook et Google)
• Mesure de la performance du contenu et des annonces/publicités
• Améliorer les services, le contenu et la pertinence des publicités
• Optimisation de la performance technique de nos services (p. ex. temps de chargement, compatibilité, etc.)
• Permettre une utilisation multi-appareils (par exemple, transfert de données entre smartphone & ordinateur de bureau)
• Prévention d'une éventuelle utilisation non souhaitée de nos services
• Règlement des litiges et résolution des problèmes

Les données que nous collectons.

Afin de pouvoir fournir toutes les fonctions du ScienceHub et de proposer notre offre complète, nous collectons les données suivantes lors de l'utilisation de nos outils :

Serveur web

Le serveur web recueille des données sur les accès au site et les enregistre en tant que „fichiers journaux du serveur“. Les données suivantes sont ainsi consignées :

• Site web / ressource visité(e)
• Heure au moment de l'accès
• quantité de données envoyées en octets
• Source/référence à partir de laquelle vous avez accédé à la page
• Navigateur utilisé
• Système d'exploitation utilisé
• Adresse IP utilisée (sous forme anonymisée)

Les données collectées servent à des évaluations statistiques. Elles servent également à détecter et à contrer les attaques malveillantes sur l'infrastructure du serveur.
Les données ne sont pas transmises à des tiers, à moins que l'exploitant du serveur n'en ait reçu l'ordre par décision judiciaire/procureur.
Les enregistrements sont conservés pendant deux ans maximum, après quoi ils sont automatiquement supprimés.
Les serveurs de nos services sont situés dans l'Union européenne.

Données techniques de votre appareil avec lequel vous accédez à nos services

Nous collectons automatiquement auprès de tous les utilisateurs des données techniques sur les appareils et logiciels qu'ils utilisent lorsqu'ils interagissent avec nos outils. Ces données comprennent par exemple le type de navigateur, le système d'exploitation utilisé, l'adresse web de la page qui vous a redirigé vers nous, ainsi que votre adresse IP chez nous. Ces données sont nécessaires au bon fonctionnement ou au fonctionnement convivial de notre offre. De plus, ces données nous aident à détecter et à empêcher un éventuel abus de nos services.

Données	Nécessaire pour les fonctions/services suivants
adresse IP de l'ordinateur qui accède au site	Affectation des données, sécurité/prévention des abus
Emplacement (entre autres via http://freegeoip.net)	Préréglage du lieu de résidence en tant que service, attribution des données, statistiques Sécurité/prévention des abus
Type de navigateur	Statistiques, optimisation des services
Système d'exploitation de l'appareil	Statistiques, optimisation des services
Pages précédemment visitées (URL de référence)	Statistiques, marketing
Nom de la page consultée	Statistiques, optimisation des services
la date et l'heure de la consultation	Statistiques, optimisation des services
Quantité de données transmises	Statistiques, optimisation des services, sécurité/prévention des abus

Données personnelles vous concernant que vous saisissez dans nos outils

Nous traitons les données à l'aide de la mémoire locale du navigateur pour les réutiliser ultérieurement. Nous utilisons les données vous concernant et concernant votre situation de vie que vous introduisez dans nos outils afin d'effectuer les calculs que vous souhaitez, par exemple aussi pour calculer individuellement les effets sur vous des connaissances scientifiques issues d'études et de statistiques.
En outre, nous les utilisons pour développer nos services, optimiser votre expérience d'utilisation et vous proposer, directement ou par l'intermédiaire de partenaires, d'autres contenus et offres/publicités adaptés.
Ces données ne sont pas enregistrées séparément par sonares. Elles ne restent en principe que dans la mémoire locale de votre navigateur jusqu'à ce que vous les supprimiez. Si vous acceptez, nos partenaires de coopération peuvent avoir accès à ces données conformément au RGPD. Si c'est le cas, vous trouverez des détails à ce sujet dans la déclaration de protection des données sur la page de l'exploitant du site sur lequel vous utilisez nos outils.

Données sur votre comportement d'utilisation

Sonares enregistre des données anonymes sur votre comportement d'utilisateur dans le logiciel d'analyse „Matomo“. Le but de l'enregistrement des données est non seulement de corriger les erreurs, mais surtout d'optimiser notre offre en fonction des besoins de nos utilisateurs. En effet, il nous tient à cœur de rendre votre expérience d'utilisation aussi fluide, sans erreur et agréable que possible. La procédure d'analyse web nous permet également d'obtenir des chiffres clés sur le volume d'utilisateurs et leur répartition dans le temps, sur les contenus populaires ainsi que sur la durée de séjour des utilisateurs.

Quand partageons-nous des données ?

Afin de pouvoir mettre notre offre à votre disposition dans son intégralité, nous sommes tributaires du soutien de prestataires de services et de partenaires de coopération pour le traitement des données. Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que dans des conditions très précises.

À des fins d'administration

Notre offre est gérée par des administrateurs techniques qui ont accès à toutes les données techniques. Un administrateur a la possibilité de consulter vos données techniques anonymisées et de les modifier - si nécessaire - afin de surveiller notre offre, de l'entretenir et de la maintenir en état de fonctionnement. Ce faisant, il respecte les dispositions en vigueur en matière de protection des données. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, notre intérêt légitime.

Pour le refinancement, par exemple via la publicité

Afin de refinancer le ScienceHub et notre offre, des contenus rédactionnels ou des annonces de partenaires de coopération et d'annonceurs peuvent vous être présentés lors ou après l'utilisation de nos services. Ceci est rendu possible dans certains cas en transmettant à des tiers des données sélectionnées sur vous, votre terminal et votre utilisation de notre offre - de manière anonyme. Ce faisant, nous respectons toujours les décisions d'adéquation de l'Union européenne en vigueur au moment de la transmission, ainsi que les éventuels accords complémentaires, comme le cadre de protection des données UE-USA. La transmission de ces données s'effectue sur la base de notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD ou de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

À des fins statistiques

Nous nous réservons le droit de transmettre des données statistiques non personnelles ou anonymes sur l'utilisation de nos services à des partenaires de coopération, par exemple à des annonceurs et à des exploitants de sites web qui utilisent notre offre. Nous publions également des informations statistiques afin de mettre en évidence les tendances du comportement des utilisateurs et les résultats scientifiques. En outre, vos données - sous forme anonyme - peuvent être transmises à des tiers à des fins scientifiques et d'évaluation statistique de nos services. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, notre intérêt légitime.

Pour des raisons juridiques

Nous communiquerons des données à caractère personnel à des tiers si nous estimons de bonne foi que l'accès à ces données ou leur utilisation, leur conservation ou leur communication est raisonnablement nécessaire pour

• se conformer à toute loi, réglementation ou procédure juridique en vigueur ou à toute injonction administrative exécutoire,
• faire appliquer les conditions d'utilisation en vigueur, y compris en enquêtant sur d'éventuelles violations,
• détecter, prévenir ou lutter de toute autre manière contre la fraude, les failles de sécurité ou les problèmes techniques,
• protéger les droits, la propriété ou la sécurité de sonares GmbH, de nos utilisateurs ou du public contre tout dommage, dans la mesure où la loi le permet ou l'exige.

Si nous sommes impliqués dans une fusion, une acquisition ou une vente d'actifs, nous continuerons à veiller à la confidentialité de toutes les données personnelles. Nous vous informerons - dans la mesure où nous disposons de vos coordonnées - avant que les données à caractère personnel soient transférées ou fassent l'objet d'une autre déclaration de confidentialité.

Quels prestataires de services nous utilisons pour le traitement des données

Nous ne transmettons vos données personnelles à des prestataires de services impliqués dans le service concerné que dans des conditions strictes. Dans la mesure où nous faisons appel à d'autres entreprises pour fournir certains services, comme l'hébergement de sites web, les analyses, la pseudonymisation des données ou l'affichage de publicités, etc., ces entreprises sont tenues d'utiliser les données uniquement dans le but défini et de ne pas les transmettre à des tiers. En outre, ils sont tenus de traiter les données conformément à la présente politique de confidentialité et à la législation applicable en matière de protection des données. Conformément à la législation en vigueur, nous avons conclu des contrats correspondants avec ces prestataires de services et les avons obligés, en tant que responsables du traitement des données de commande, à ne collecter, utiliser ou divulguer vos données personnelles que dans le but indiqué et en appliquant les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires.

Prestataires de services liés à l'exploitation

Afin de pouvoir offrir nos services sur le plan technique, nous travaillons avec les prestataires de services suivants qui traitent les données :

Nom	Type de données	Finalité du traitement des données	Informations sur la protection des données
birkenbeul GmbH	Données personnelles	Exploitation et développement de l'offre	https://birkenbeul.com/datenschutz
Hetzner Online GmbH	Données personnelles	Exploitation du serveur & exploitation du backend	https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy
Strato AG	Données personnelles	Environnement de test	https://www.strato.de/datenschutz/

Fournisseur de logiciels d'analyse du comportement des utilisateurs

Afin de pouvoir vous proposer nos services de la meilleure manière possible, il est nécessaire d'analyser votre comportement d'utilisateur. Pour ce faire, nous utilisons des procédés de fournisseurs qui analysent vos saisies et votre comportement dans nos outils.
L'objectif du traitement des données est non seulement de corriger les erreurs, mais aussi et surtout d'optimiser notre offre en fonction des besoins des utilisateurs. Nous obtenons également, grâce au procédé d'analyse web, des chiffres clés sur le volume d'utilisateurs et leur répartition dans le temps, sur les contenus populaires ainsi que sur la durée de séjour des utilisateurs.
Pour analyser l'utilisation de nos outils, nous utilisons Matomo dans une configuration conforme au RGPD. L'instance fonctionne sur notre propre infrastructure technique. Matomo ne placera pas de cookies sur le terminal du visiteur et n'enregistrera que des données anonymes qui seront automatiquement effacées après 180 jours. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des données à des fins publicitaires par Matomo, les possibilités de paramétrage et d'opposition, veuillez consulter les pages web de Matomo :

• https://matomo.org/100-data-ownership/ (100% Propriété des données)
• https://matomo.org/gdpr-analytics/ (RGPD)
• https://matomo.org/security/ (sécurité)
• https://matomo.org/privacy-policy/ (déclaration de confidentialité)

Fournisseurs pour la diffusion de publicité dans nos services

Pour diffuser de la publicité dans nos outils, nous utilisons un logiciel de gestion publicitaire de la société Revive, que nous hébergeons nous-mêmes. Avant la diffusion de la publicité, le logiciel est alimenté en informations sur l'utilisateur afin de pouvoir afficher une publicité adaptée. Ces données ne sont pas enregistrées sur le serveur après la diffusion de la publicité, mais au maximum sous forme anonyme sur l'appareil du visiteur. L'outil de gestion de la publicité enregistre des cookies sur l'appareil du visiteur. Le cookie OAID est à cet égard un cookie qui était autrefois utilisé pour suivre l'utilisateur, mais qui n'est plus rempli aujourd'hui que par la valeur „01000111010001000101000001010010“ et est donc inutilisable. Le serveur publicitaire place d'autres cookies pour contrôler l'affichage des bannières. Ceux-ci ne sont toutefois pas stockés en fonction de la personne. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, notre intérêt légitime.
Plus d'informations sur le stockage des données de l'adserver : https://www.revive-adserver.com/privacy/personal-data/

Pourquoi nous stockons des données et des cookies localement chez vous

Pour que nous puissions vous proposer notre offre complète, il est nécessaire, pour diverses raisons, d'enregistrer et de traiter des données. Afin que vous conserviez toujours la maîtrise de vos données, nous préférons ne pas enregistrer de données personnelles vous concernant sur nos serveurs. C'est pourquoi nous utilisons ce que l'on appelle le „stockage local“ de votre navigateur web. Cela signifie que toutes les données que vous saisissez dans nos outils sont déposées par nous sur votre ordinateur et enregistrées dans votre navigateur. L'utilisation des données du Local Storage sert à rendre notre offre plus sûre, plus conviviale et plus efficace. En outre, le stockage local vous permet d'arrêter l'utilisation de vos données à tout moment en vous opposant à leur utilisation ou en les supprimant simplement de votre stockage local. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime.
Vous trouverez une liste détaillée des cookies utilisés, ainsi qu'une description de la manière dont vous pouvez supprimer les cookies déjà installés et vous opposer à leur utilisation (opt-out) dans la politique en matière de cookies de sonares.

Nous protégeons vos données contre les abus

Pour protéger vos données contre les abus et les pertes, nous utilisons une combinaison de différentes mesures et technologies, par exemple nous cryptons la connexion à notre serveur par la technologie SSL. En outre, nous utilisons entre autres des technologies de sauvegarde administrative des données et des contrôles d'accès afin d'empêcher autant que possible tout accès non autorisé à nos systèmes.
Nous travaillons selon un concept de protection des données très complet. Celui-ci nous permet de limiter l'accès aux données personnelles aux collaborateurs et aux sous-traitants qui doivent impérativement connaître ces données pour pouvoir les traiter pour nous. Ces collaborateurs sont tenus au secret professionnel. Toute violation de la confidentialité sera signalée et poursuivie dans le cadre des dispositions en vigueur.
Nous travaillons de préférence avec des serveurs situés dans l'Union européenne, mais nous nous réservons le droit de traiter et de stocker des données sur du matériel situé en dehors de l'Union européenne si nécessaire, lorsque la sécurité des données peut être garantie et exclusivement dans le cadre des déclarations de protection des données en vigueur.

Intégration de nos services sur des pages de tiers ou intégration de liens vers des sites Internet de tiers

Il se peut que notre offre soit diffusée par le biais de sites web de tiers ou qu'elle y soit intégrée. Ces directives de protection des données ne s'étendent pas aux sites Internet de tiers. Notre politique de confidentialité ne s'applique pas aux services proposés par des tiers. Cela inclut les annonces, les produits ou les sites web sur lesquels notre offre est intégrée ou qui sont liés d'une autre manière à notre offre. La politique de confidentialité ne couvre pas non plus le traitement des informations par des tiers qui font la promotion de notre offre et qui, pour ce faire, peuvent utiliser des cookies, des balises pixel et d'autres technologies, par exemple pour afficher des publicités.

Profilage

Lors de la visite de notre site web, aucune prise de décision automatisée, appelée profilage, n'a lieu.

Opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles. Veuillez l'adresser par écrit, par e-mail ou par courrier, à l'adresse de sonares GmbH.