Datenschutzbestimmungen

Stand: 18.08.2023

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln Ihrer persönlichen Daten vertraulich, verwahren sie sicher und geben sie nicht an Unbefugte weiter. Um Ihrer Privatsphäre zu schützen, haben wir umfangreiche prozessuale, vertragliche und technische Vorkehrungen getroffen. Die Nutzung unserer Dienste erfolgt deshalb unter festgelegten Bedingungen. Diese Datenschutzbestimmungen sind eine davon: Die Datenschutzbestimmungen gelten für die Nutzung des sonares ScienceHub sowie aller darauf von sonares angebotenen Apps, Web-Applikationen und Dienstleistungen. Die Datenschutzbestimmungen gelten unabhängig davon, wie Sie unsere Dienste aufrufen oder nutzen, einschließlich des Zugriffs über Mobilgeräte und per App. Sie gelten auch, wenn durch Verlinkung oder in ähnlicher Weise auf sie Bezug genommen wird, z.B. auf Websites von Kooperationspartnern, auf denen die Dienste von sonares angezeigt werden. Sonares kann die Datenschutzbestimmungen jederzeit ändern oder erweitern, indem wir die neue Fassung auf dieser Website veröffentlichen und den Zeitpunkt des Inkrafttretens der geänderten Fassung angeben.

 

Wir übernehmen Verantwortung für den Datenschutz

Die verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist für den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und die Schweiz: sonares GmbH Carmerstr. 8 10623 Berlin Deutschland Handelsregister: HRB 148927 B, Amtsgericht Charlottenburg Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 289233561 Bei Fragen, Anmerkungen und Beschwerden, wenden Sie sich bitte per Email an unseren Datenschutzbeauftragten [NAME] unter datenschutz@sonares.org.

 

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Im Folgenden listen wir alle Rechte auf, die Ihnen von der DSGVO eingeräumt werden:

• • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
  • Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
  • die Berichtigung Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  • in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder du deine Einwilligung widerrufen oder einen Widerspruch zur Nutzung erklärt hast;
  • unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
  • auf Datenübertragbarkeit, d.h. du kannst deine Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO;)
  • einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO); und
  • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

 

Wir machen es Ihnen nicht zum Nachteil, wenn Sie sich entscheiden, diese Optionen in Bezug auf Ihre persönlichen Informationen in Anspruch zu nehmen. Falls wir Ihre Anfrage ablehnen, haben Sie unter Umständen das Recht, Widerspruch gegen unsere Entscheidung einzulegen. Wenden Sie sich hierfür an uns. Wir sind darum bemüht, Ihnen Ihre Optionen und die Folgen ihrer Nutzung klar darzustellen.

 

Wie wir Ihre Daten vertraulich behandeln

Um Ihnen unser Angebot vollumfänglich ausspielen zu können, ist es notwendig personenbezogene Daten zu erheben, zu verwenden und zu speichern. Alle personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten (im Weiteren „Daten“ genannt), die die Nutzer an uns übermitteln, werden vertraulich behandelt. Wir arbeiten mit einem sorgfältig ausgearbeiteten, DSGVO-konformen Datenschutzkonzept. Sonares speichert Ihre Daten ausschließlich in pseudonymisierter und anonymisierter Form in Ihrem Browser und in selbst gehosteten Anwendungen auf Servern in der Europäischen Union. Grundsätzlich stellt sonares Ihre Daten nicht Dritten zur Verfügung, es sei denn, die Datenweitergabe ist für die Funktionalität unserer Tools unerlässlich oder wurde von Ihnen erlaubt. Unter Umständen sind wir zur Preisgabe der Daten verpflichtet (beispielsweise aufgrund einer gerichtlichen Verfügung). Als Dritte gelten nicht externe Dienstleister und Kooperationspartner, die in unserem Namen oder Auftrag Leistungen erbringen, die zur Bereitstellung unserer Services notwendig sind. Hierzu zählen beispielsweise Server-Betreiber, Publisher (auf deren Seiten unsere Tools eingebunden sind) und Webhoster.

 

Warum wir Daten von unseren Nutzern erheben

Um Ihnen alle Funktionen unseres ScienceHub und unseres Angebots (insbesondere der ScienceFacts) zur Verfügung stellen zu können, ist es erforderlich personenbezogene Daten, die Sie eingeben, zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. Die Daten werden zu den folgenden Zwecken verwendet:

• • Matching wissenschaftlicher Studien und Statistiken mit Ihren persönlichen Daten zur Berechnung individueller Wirkungen auf Sie persönlich
  • wissenschaftliche Analyse und Auswertung Ihrer eingegebenen Daten
  • Weiterentwicklung der wissenschaftlichen Rechenmodelle
  • Vergleich Ihrer Daten und Ergebnisse mit denen anderer Nutzer
  • Erstellung von personalisierten Nutzerprofilen
  • Auswahl und Anzeige personalisierter Inhalte und Werbeanzeigen
  • Plattformübergreifende Anzeige von Inhalten und Anzeigen (z.B. auf Facebook und Google)
  • Leistungs-Messung von Inhalten und Anzeigen/Werbung
  • Verbesserung der Services, Inhalte und Relevanz von Werbeanzeigen
  • Optimierung der technischen Performance unserer Services (z.B. Ladezeiten, Kompatibilität etc.)
  • Ermöglichen einer geräteübergreifenden Nutzung (z.B. Übergabe von Daten zwischen Smartphone & Desktop)
  • Verhinderung einer eventuell unerwünschten Nutzung unserer Services
  • Beilegung von Streitigkeiten und Behebung von Problemen

 

Welche Daten wir erheben

Um alle Funktionen des ScienceHub erbringen und unser Angebot vollständig anbieten zu können, erheben wir bei der Nutzung unserer Tools folgende Daten:

 

Webserver

Der Webserver erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• • Besuchte Website / Ressource
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse (in anonymisierter Form)

Die erhobenen Daten dienen statistischen Auswertungen. Außerdem dienen sie zur Erkennung und Abwehr von bösartigen Angriffen auf die Server-Infrastruktur. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn der Serverbetreiber wird durch richterliche/staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verfügt. Datensätze werden maximal 2 Jahre aufbewahrt und werden danach automatisch gelöscht. Die Server unserer Services befinden sich in der Europäischen Union.

 

Technische Daten über Ihr Gerät, mit dem Sie auf unsere Services zugreifen

Wir erfassen von allen Nutzern automatisch technische Daten über die Geräte und Software, die sie bei der Interaktion mit unseren Tools nutzen. Zu diesen Daten gehören zum Beispiel der Typ des Browsers, das verwendete Betriebssystem, die Webadresse der Seite, von der Sie zu uns weitergeleitet wurden, sowie Ihre IP-Adresse bei uns. Diese Daten sind für einen einwandfreien bzw. nutzerfreundlichen Betrieb unseres Angebots erforderlich. Zudem helfen uns diese Daten, einen eventuellen Missbrauch unserer Services zu erkennen und zu verhindern.

 

Daten	Notwendig für folgende Funktionen/Services
IP-Adresse des zugreifenden Rechners	Datenzuordnung, Security/ Missbrauchsvorbeugung
Standort (u.a. über http://freegeoip.net)	Wohnortvoreinstellung als Service, Datenzuordnung, Statistik Security/ Missbrauchsvorbeugung
Browsertyp	Statistik, Optimierung der Services
Betriebssystem des Gerätes	Statistik, Optimierung der Services
Vorher besuchte Seiten (Referrer-URL)	Statistik, Marketing
Name der abgerufenen Seite	Statistik, Optimierung der Services
Datum und Uhrzeit des Abrufs	Statistik, Optimierung der Services
Übertragene Datenmenge	Statistik, Optimierung der Services, Security/ Missbrauchsvorbeugung

 

Personenbezogene Daten über Sie, die Sie in unsere Tools eingeben

Wir verarbeiten Daten mit Hilfe des lokalen Browser-Speichers zur späteren Wiederverwendung. Wir verwenden die Daten über Sie und Ihre Lebenssituation, welche Sie in unsere Tools eingeben, um die von Ihnen gewünschten Berechnungen auszuführen, z.B. auch um Auswirkungen wissenschaftlicher Erkenntnisse aus Studien und Statistiken auf Sie individuell zu berechnen. Des Weiteren nutzen wir sie, um unsere Services weiterzuentwickeln, Ihr Nutzungserlebnis zu optimieren und Ihnen direkt oder über Partner weitere passende Inhalte und Angebote/Werbung anzuzeigen. Diese Daten werden von sonares nicht separat gespeichert. Sie verweilen grundsätzlich nur in Ihrem lokalen Browser-Speicher, bis Sie sie löschen. Wenn Sie dem zustimmen haben unsere Kooperationspartner unter Umständen DSGVO-konformen Zugriff auf diese Daten. Wenn dies der Fall ist, so erfahren Sie Details darüber in der Datenschutzerklärung auf der Seite des Seitenbetreibers, auf der Sie unsere Tools nutzen.

Daten über Ihr Nutzungsverhalten

Sonares speichert in der Analysesoftware „Matomo“ anonymisierte Daten über Ihr Nutzungsverhalten. Zweck der Datenspeicherung ist neben der Fehlerbehebung vor allem die Optimierung unseres Angebots im Hinblick auf die Bedürfnisse unserer Nutzer. Denn es ist uns ein Anliegen, Ihr Nutzungserlebnis so reibungslos, fehlerfrei und angenehm wie möglich zu gestalten. Auch erhalten wir über das Webanalyse-Verfahren Kennzahlen über das Nutzeraufkommen und deren zeitliche Verteilung, über beliebte Inhalte sowie die Verweildauer von Nutzern.

Wann wir Daten weitergeben

Um Ihnen unser Angebot vollumfänglich zur Verfügung stellen zu können, sind wir bei der Datenverarbeitung auf die Unterstützung von Dienstleistern und Kooperationspartnern angewiesen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur unter ganz bestimmten Voraussetzungen an Dritte weiter.

Zu Administrationszwecken

Unser Angebot wird von technischen Administratoren verwaltet, die Zugriff auf alle technischen Daten haben. Ein Administrator verfügt über die Möglichkeit Ihre anonymisierten, technischen Daten einzusehen und sie – sofern notwendig – zu verändern, um unser Angebot zu überwachen, es zu warten und betriebsbereit zu halten. Dabei beachtet er die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Zur Refinanzierung, z.B. über Werbung

Zur Refinanzierung des ScienceHub und unseres Angebots können Ihnen bei oder nach der Nutzung unserer Services redaktionelle Inhalte oder Anzeigen von Kooperationspartnern und Werbetreibenden angezeigt werden. Dies wird im Einzelfall ermöglicht, indem wir ausgewählte Daten über Sie, Ihr Endgerät und Ihre Nutzung unsers Angebots – anonymisiert – an Dritte übermitteln. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bzw. Ihrer Einwilligung.

Zu statistischen Zwecken

Wir behalten uns vor, statistische, nicht personenbezogene bzw. anonymisierte Daten über die Nutzung unserer Services an Kooperationspartner weiterzugeben, beispielsweise an Werbetreibende und Betreiber von Webseiten, die unser Angebot nutzen. Auch veröffentlichen wir zum Beispiel statistische Informationen, um Trends zum User-Verhalten sowie wissenschaftliche Erkenntnisse aufzuzeigen. Außerdem können Ihre Daten – in anonymisierter Form – zu wissenschaftlichen Zwecken und zur statistischen Auswertung unserer Services an Dritte weitergegeben werden.

Aus rechtlichen Gründen

Wir werden personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen dürfen, dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder Weitergabe vernünftigerweise notwendig ist, um

• • geltende Gesetze, Vorschriften oder Rechtsverfahren einzuhalten oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung nachzukommen,
  • geltende Nutzungsbedingungen durchzusetzen, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße,
  • Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen,
  • die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der sonares GmbH, unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit vor Schaden zu schützen, soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich.

 

Falls wir an einem Unternehmenszusammenschluss, einem Unternehmenserwerb oder einem Verkauf von Vermögensgegenständen beteiligt sind, werden wir weiterhin dafür sorgen, die Vertraulichkeit jeglicher personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir werden Sie – insofern wir Ihre Kontaktdaten haben – benachrichtigen, bevor personenbezogene Daten übermittelt oder Gegenstand einer anderen Datenschutzerklärung werden.

Welche Dienstleister wir bei der Datenverarbeitung einsetzen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur unter strengen Voraussetzungen an Dienstleister weiter, die in den betreffenden Service eingebunden sind. Soweit andere Unternehmen von uns zur Erbringung bestimmter Services, wie zum Beispiel zum Webhosting, für Analysen, zur Datenpseudonymisierung oder dem Anzeigen von Werbung etc. beauftragt werden, sind diese verpflichtet, die Daten nur zu dem definierten Zweck zu nutzen und sie wiederum nicht an Dritte herauszugeben. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinien und des geltenden Datenschutzrechts zu behandeln. In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht haben wir mit diesen Dienstleistern entsprechende Verträge geschlossen und sie als Auftragsdatenverarbeiter verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem angegebenen Zweck und unter Anwendung der erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu erheben, zu nutzen oder offenzulegen.

Betriebsrelevante Dienstleister

Um unsere Services technisch anbieten zu können, arbeiten wir mit folgenden datenverarbeitenden Dienstleistern zusammen:

 

Name	Art der Daten	Zweck der Daten-Verarbeitung	Info zum Datenschutz
birkenbeul GmbH	Personenbezogene Daten	Betrieb und Weiterentwicklung des Angebots	https://birkenbeul.com/datenschutz
Hetzner Online GmbH	Personenbezogene Daten	Serverbetrieb & Betrieb des Backends	https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy
Strato AG	Personenbezogene Daten	Testumgebung	https://www.strato.de/datenschutz/

 

Anbieter von Software zur Analyse des Nutzerverhaltens

Um Ihnen unsere Leistungen bestmöglich anbieten zu können, ist eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens erforderlich. Hierfür setzen wir Verfahren von Anbietern ein, die Ihre Eingaben und Ihr Verhalten in unseren Tools analysieren. Zweck der Datenverarbeitung ist neben der Fehlerbehebung vor allem die Optimierung unseres Angebots im Hinblick auf die Bedürfnisse der Nutzer. Auch erhalten wir über das Webanalyse- Verfahren Kennzahlen über das Nutzeraufkommen und deren zeitliche Verteilung, über beliebte Inhalte sowie die Verweildauer von Nutzern. Zur Analyse der Benutzung unserer Tools setzen wir Matomo in einer DSGVO-konformen Konfiguration ein. Die Instanz läuft auf unserer eigenen technischen Infrastruktur. Matomo wird auf dem Endgerät des Besuchers keine Cookies setzen und nur anonymisierte Daten speichern, welche nach 180 Tagen automatisch gelöscht werden. Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Matomo, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfährst du auf den Webseiten von Matomo:

• • https://matomo.org/100-data-ownership/ (100% Dateneigentümerschaft)
  • https://matomo.org/gdpr-analytics/ (DSGVO)
  • https://matomo.org/security/ (Sicherheit)
  • https://matomo.org/privacy-policy/ (Datenschutzerklärung)

 

Anbieter zum Ausspielen von Werbung in unseren Services

Zum Ausspielen von Werbung in unseren Tools setzen wir selbst gehostete Werbe-Management-Software der Firma Revive ein. Die Software wird vor dem Ausspielen der Werbung mit Informationen über den Nutzer gespeist, um passende Werbung anzeigen zu können. Diese Daten werden nach der Ausspielung der Werbung nicht auf dem Server gespeichert, sondern maximal in anonymisierter Form auf dem Gerät des Besuchers. Das Werbemanagement-Tool speichert auf dem Gerät des Besuchers Cookies. Das OAID-Cookie ist dabei ein Cookie, welches früher zum Tracken des Nutzers benutzt wurde, heute aber nur noch mit dem Wert „01000111010001000101000001010010“ befüllt wird und damit unbrauchbar ist. Der Adserver setzt weitere Cookies um die Anzeige von Bannern zu steuern. Diese werden jedoch nicht personenbezogen abgelegt. Weitere Informationen zur Datenspeicherung des Adservers: https://www.revive-adserver.com/privacy/personal-data/

 

Warum wir Daten und Cookies lokal bei Ihnen speichern

Damit wir Ihnen unser volles Angebot zur Verfügung stellen können, ist es aus verschiedenen Gründen notwendig Daten zu speichern und zu verarbeiten. Damit Sie stets die Hoheit über Ihre Daten behalten, möchten wir am liebsten keine personenbezogenen Daten über Sie auf unseren Servern speichern. Deshalb nutzen wir den sogenannten „Local Storage“ Ihres Webbrowsers. Das bedeutet, dass alle Daten, die Sie in unsere Tools eingeben, von uns auf Ihrem Rechner abgelegt und in Ihrem Browser gespeichert werden. Die Nutzung der Daten aus dem Local Storage dient dazu, unser Angebot sicherer, nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Des Weiteren ermöglicht es der Local Storage Ihnen, die Nutzung Ihrer Daten zu jedem Zeitpunkt zu stoppen, indem Sie ihrer Nutzung widersprechen bzw. sie einfach aus Ihrem Local Storage löschst. Eine genaue Auflistung der verwendeten Cookies, sowie eine Beschreibung wie Sie bereits gesetzte Cookies löschen und der Verwendung widersprechen können (Opt-Out) finden Sie unter den sonares-Cookie-Richtlinien.

Wir schützen Ihre Daten gegen Missbrauch

Um Ihre Daten gegen Missbrauch und Verlust zu schützen, setzen wir auf eine Kombination verschiedener Maßnahmen und Technologien, zum Beispiel verschlüsseln wir die Verbindung zu unserem Server durch SSL-Technologie. Zudem verwenden wir unter anderem administrative Datensicherungstechnologien und Zugriffskontrollen, um unbefugten Zugriff auf unsere Systeme möglichst zu unterbinden. Wir arbeiten nach einem umfangreichen Datenschutzkonzept. Mit ihm wird geregelt, dass wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auf jene Mitarbeiter und Auftragnehmer beschränken, die die Daten zwingend kennen müssen, um diese Daten für uns zu verarbeiten. Diese Mitarbeiter sind zur Geheimhaltung verpflichtet. Verstöße gegen die Geheimhaltung werden im Rahmen der geltenden Vorschriften angezeigt und verfolgt. Wir arbeiten bevorzugt mit Servern in Deutschland, behalten uns aber vor, Daten bei Bedarf auch auf Hardware außerhalb Deutschlands zu verarbeiten und zu speichern, wenn die Datensicherheit sichergestellt werden kann und ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Einbindung unserer Services auf Seiten Dritter oder Einbindung von Links zu Internetseiten Dritter

Es kann sein, dass unser Angebot über Webseiten Dritter ausgespielt wird oder in diese integriert sind. Diese Datenschutzrichtlinien erstrecken sich nicht auf die Internetseiten Dritter. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten nicht für Services, die von Dritten angeboten werden. Dies schließt Anzeigen, Produkten oder Webseiten auf denen unser Angebot eingebettet ist oder die mit unserem Angebot anderweitig verlinkt sind mit ein. Die Datenschutzrichtlinien umfassen zudem nicht den Umgang mit Informationen durch Dritte, die unser Angebot bewerben und dazu unter Umständen Cookies, Pixel-Tags und andere Technologien verwenden, zum Beispiel um Werbung anzuzeigen.